Часто задаваемы вопросы по выставке Интурмаркет (FAQ)

1. Как можно получить бесплатный пригласительный билет?
2. Подскажите, пожалуйста, часы работы выставки?
3. Как можно ознакомиться со списком Участников выставки?
4. Можно ли через Организаторов забронировать проживание в дни проведения Выставки?
5. Мы проводим мероприятие в рамках Выставки, как поместить информацию на вашем сайте?
6. Хочу участвовать на выставке. Как это сделать?
7. Чем отличается бедж Участника от пригласительного билета?
8. Сколько беджей и пригласительных билетов на Выставку предоставляется участникам стенда?
9. Что необходимо знать участнику выставки о процессе въезда и выезда с выставки?
10. Где на Выставке найти Офис Организаторов?
11. Где я могу узнать о мероприятиях, проводимых в рамках Выставки?
12. Что такое программа "Профессиональный Покупатель"?
13. Чем отличается оборудованная выставочная площадь от необорудованной?
14. Крайние сроки подачи заявок?
15. Где на Выставке можно поставить отметку в бланке командировочного удостоверения?
16. Какими услугами можно воспользоваться прямо на Выставке?
17. Как осуществляется отправка каталогов и полиграфических материалов на Выставке компанией "Желдорэкспедиция":
18. Есть ли гардероб в павильоне № 2?

---

Вопрос: Как можно получить бесплатный пригласительный билет?

Ответ: Вход на выставку осуществляется по предварительной on-line регистрации, после чего Вы сможете получить бесплатный пригласительный билет по почте

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, часы работы выставки?

Ответ: Выставка работает:

• 17-19 марта 2012 г. - с 10.00 до 18.00
• 20 марта 2012 г. - с 10.00 до 16.00

Вопрос: Как можно ознакомиться со списком Участников выставки?

Ответ: Поскольку регистрация всех желающих продолжается до 10 февраля, окончательный и полный официальный список участников (вместе с координатами стендов на Выставке) появится ближе к 1 марта в разделах "Информация для участников" и "Информация для посетителей". Также информацию об участниках Вы найдете на Выставке в регистрационном холле павильона № 2 и в официальном каталоге и путеводителе участников Выставки "Интурмаркет".

Вопрос: Можно ли через Организаторов забронировать проживание в дни проведения Выставки?

Ответ: Наш партнер-компания "Академсервис" - сможет предложить Вам полный комплекс туристических услуг: бронирование мест в гостиницах города Москвы, заказ авиа- и ж/д билетов. Подробнее: http://www.itmexpo.ru/hotel/

Вопрос: Мы проводим мероприятие в рамках Выставки, как поместить информацию на вашем сайте?

Ответ: Вы можете прислать в рекламный отдел выставки новость/анонс/информацию о том, что нового, яркого и интересного будет представлять Ваша компания в рамках выставки "Интурмаркет-2012". Широкий охват профессиональной аудитории позволит Вам получить дополнительные конкурентные преимущества, привлечь внимание к своему стенду и своей продукции! По вопросам размещения информации просим обращаться к рекламному менеджеру Васильевой Кристине по электронному адресу: kristina@tourfond.ru или телефону: +7 (495) 626 2172

Вопрос: Хочу участвовать на выставке. Как это сделать?

Ответ: Если Вы приняли решение стать Участником выставки "Интурмаркет", то Вам необходимо заполнить предварительную заявку на участие: http://www.itmexpo.ru/member/in2.php.
После чего мы свяжемся с Вами и обсудим место расположения будущего стенда, его размеры и застройку. Размеры площади могут варьироваться от 4 квадратных метров (минимальный выставочный стенд) и более.
Мы будем рады видеть Вас среди Участников нашей Выставки.

Вопрос: Чем отличается бедж Участника от пригласительного билета?

Ответ: Бедж участника-это пропуск, который дает право прохода на Выставку на весь период ее работы, включая и день заезда для Участника выставки. Пригласительный билет заполняется и обменивается на бейдж посетителя на регистрационной стойке в холле павильона № 2. Данный бэйдж действителен в течении всех 4-х дней работы выставки и позволяет беспрепятственно проходить в выставочные залы №5,7 и 8 павильона № 2.
Пригласительный билет действителен на одно лицо.

Вопрос: Сколько беджей и пригласительных билетов на Выставку предоставляется участникам стенда?

Ответ: Количество беджей и пригласительных билетов зависит от метража выставочного стенда участника.
На каждые полные 4 кв.м. предоставляется 1 бедж Участника и на каждые полные 3 кв.м. предоставляется 2 пригласительных билета.
Дополнительные пригласительные билеты и беджи заказываются за дополнительную плату заранее.

Вопрос: Что необходимо знать участнику выставки о процессе въезда и выезда с выставки?

Ответ:

1. Участник готовит письмо на ввоз-вывоз экспонатов в 4-х экземплярах, на фирменном бланке с оригинальными печатями, где перечисляется полный список ввозимого оборудования. Если ввоз осуществляется несколько раз/дней, письмо на ввоз-вывоз готовится в нужном количестве экземпляров на каждый раз/день.
2. При заезде на территорию МВЦ "Крокус Экспо" водитель машины, руководствуясь указаниями сотрудников охраны, паркует автомашину на одной из двух временных автостоянок для разгрузки и направляется за пропуском в транспортный отдел МВЦ "Крокус Экспо" на стойку Сервис-центра павильона № 2.
3. Внимание: пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ оплачивается согласно тарифам МВЦ "Крокус Экспо".
4. Представитель фирмы или водитель с письмом на ввоз-вывоз (в 4-экз.) визируют письма в установленном порядке.
5. После оформления писем и приобретения пропуска, автомашина становится под разгрузку к указанным в пропуске монтажным воротами

Рекомендация: Подробная информация о процедуре въезда и выезда с выставки дана в разделе "Информация для Участника"

Вопрос: Где на Выставке найти Офис Организаторов?

Ответ: Офис Организаторов выставки располагается в 5 зале.

Вопрос: Где я могу узнать о мероприятиях, проводимых в рамках Выставки?

Ответ: Подробную информацию о мероприятиях, проводимых в рамках Выставки, Вы можете найти на нашем сайте в разделе "Параллельная программа".
Также Вашему вниманию предлагаем ленту новостей: http://www.itmexpo.ru/ где Вы сможете оперативно узнавать информацию о ходе подготовки Выставки.
Во время Выставки с деловой программой можно ознакомиться в путеводителе, который можно получить на стойке регистрации, и на информационном стенде в холле регистрации Павильона 2.

Вопрос: Что такое программа "Профессиональный Покупатель"?

Ответ: Организаторы Выставки посредством Программы занимаются целенаправленным привлечением профессиональных посетителей из регионов РФ.
Данная Программа является визитной карточкой Выставки и отличает ее от других туристских выставок, проводимых в России.
Смысл ее заключается в том, что посетители-профессионалы за счет Организаторов приезжают из всех регионов России и знакомятся с участниками-профессионалами туристской сферы на Выставке, налаживают контакты, обмениваются опытом. Организаторы заботятся о том, чтобы составить для них насыщенную деловую программу и обеспечить комфортный отдых (проживание в гостинице, питание, трансферы, вечеринка для агентств).
Получить более подробную информацию об условиях участия в Программе Вы сможете в разделе "Профессиональный покупатель"

Вопрос: Чем отличается оборудованная выставочная площадь от необорудованной?

Ответ: Оборудованная выставочная площадь представляет собой стенд, готовый для работы на выставке (стеновые панели, фризовая надпись, ковровое покрытие, набор выставочного оборудования, согласно метражу стенда – строительство стандартного стенда здесь: http://www.itmexpo.ru/member/in4.html). Со списком дополнительного оборудования, которое можно дозаказать за дополнительную плату, Вы можете ознакомиться здесь: http://www.itmexpo.ru/temp/2011/techinf_ru_2011.doc (стр 25-26).
Стоимость 1 кв.м стандартно оборудованной площади составляет 220 у.е.
Необорудованная выставочная площадь подразумевает площадку для строительства эксклюзивного стенда по индивидуальному проекту силами стороннего застройщика, которого Участник Выставки приглашает самостоятельно. Более подробную информацию о технических требованиях при застройке необорудованной выставочной площади Вы сможете найти в "Техническом руководстве пользователя"Стоимость 1 кв.м необорудованной площади составляет 190 у.е.

Вопрос: Крайние сроки подачи заявок?

Ответ: Уважаемые Участники выставки, обращаем Ваше внимание на крайние сроки подачи заявок:

1. заявка на участие до 10 февраля 2012 г.
2. заявка на дополнительные услуги (в т.ч. на текстовые и графические работы, дополнительное оборудование, коммуникационные услуги) до 15 февраля включительно с 16 февраля 2012 г. стоимость увеличивается на 50%, с 1 марта 2012г. стоимость увеличивается на 100%)
3. рекламные услуги:
   – размещение стандартной рекламы в официальный каталог
   – выставки (входит в регистрационный взнос) до 10 февраля 2012 г.
   – размещение дополнительной рекламы Участников) после 10 февраля 2012 стоимость увеличивается на 100%
   – заявка на аренду конференц-зала до 10 февраля 2012 г.
   – заявка на предоставление пригласительных билетов, беджей Участников, VIP пропусков на машину, обслуживающего персонала, размещение радиобъявлению до 15 февраля 2012 г. Заявки здесь http://www.itmexpo.ru/member/in3.html

Вопрос: Где на Выставке можно поставить отметку в бланке командировочного удостоверения?

Ответ: Штамп на бланке командировочного удостоверения можно поставить на стойке регистрации в холле павильона № 2 и в Дирекции выставки (Зал №5). Бланки необходимо иметь при себе.

Вопрос: Какими услугами можно воспользоваться прямо на Выставке?

Ответ: Специально для Участников и посетителей Выставки "Интурмаркет" Организаторы совместно обеспечили работу бесплатного Интернет-центра, благодаря которому можно будет в оперативном режиме проверить свою почту, отправить сообщение и распечатать документ. Кроме того, на выставке будет работать почтовое отделение компании "ЖелДорЭкспедиция", со стенда которой посетители и участники нашей Выставки смогут отправить необходимые материалы домой или в офис по специальным льготным тарифам. Также в зале № 7 будет организована парковка чемоданов и чайный двор, где можно будет комфортно провести переговоры и просто отдохнуть.
Также на стойке Сервис-центра в холле Выставки Вы можете заказать тележку, услуги грузчиков, пропуск к монтажным воротам ,уборку стенда, охрану стенда, распечатать документ, отправить факс, сделать копию документа. Данные слуги платные.

Вопрос: Как осуществляется отправка каталогов и полиграфических материалов на Выставке компанией "Желдорэкспедиция":

Ответ: На стенде компании «Желдорэкспедиция» (зал 8) следует заполнить бланк почтовой доставки (индекс, адрес, контактное лицо, телефон), оплатить услугу (действует специальный льготный тариф) и передать сотрудникам почтовой доставки. Будьте спокойны – материалы упакуют и доставят в срок в целости и сохранности. Компания «Желдорэкспедиция» – надежный партнер Выставки уже не первый год.

Вопрос: Есть ли гардероб в павильоне № 2?

Ответ: Да

Вернуться назад